UYAP İcra: Avukat Portalı İşlem Rehberi

İcra dairesine dilekçeyle gidip sıra beklemek, dosya kapağını açtırıp safahat okumak, haciz talebini elden vermek: bu işlerin tamamı artık UYAP icra modülü üzerinden, uygulamada e-icra diye anılan elektronik ortamda yürüyor. Bu rehberde UYAP Avukat Portalı’ndaki icra dosyası işlemlerini uygulama sırasıyla ele alıyoruz: giriş gereksinimleri, uyap icra takip açma, dosya sorgulama ve safahat, talep ve evrak gönderme, toplu işlemler ve sık yapılan hataların hukuki sonuçları. İlamsız takibin usul tarafını ilamsız icra takibi rehberimizde, borçlu tarafın sorgulama yollarını icra dosyası sorgulama yazımızda anlattık; bu yazı “avukat portalda ne yapar” sorusunu cevaplıyor.

UYAP İcra Modülü ve e-İcra Nedir?

UYAP (Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi), icra dairelerinin tamamının işlem yaptığı tek ortamdır; “e-icra”, bu ortamda yürütülen icra işlemlerinin uygulamadaki adıdır. Dayanak açıktır: İcra ve İflas Kanunu (2004) m. 8/a uyarınca “icra ve iflas dairelerince yapılacak her türlü icra ve iflas iş ve işlemlerinde Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi kullanılır; her türlü veri, bilgi, belge ve karar, Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi vasıtasıyla işlenir, kaydedilir ve saklanır.” Aynı madde, güvenli elektronik imzayla oluşturulan elektronik verilerin senet hükmünde olduğunu ve güvenli elektronik imzanın elle atılan imzayla aynı ispat gücüne sahip olduğunu söyler. Portaldan e-imzayla gönderdiğiniz takip talebi, dilekçe veya haciz talebi, elden verdiğiniz ıslak imzalı belgeyle aynı değerdedir.

Üç ayrı giriş kapısı vardır: UYAP Vatandaş Portalı (dosya tarafları), UYAP Kurum Portalı (tüzel kişi alacaklılar ve kurum avukatları) ve bu yazının konusu olan UYAP Avukat Portalı (avukat.uyap.gov.tr).

Avukat Portalı’na Giriş Gereksinimleri

Baro levhasına kayıtlı avukat olmak: Portal avukat kimliğini baro kaydı üzerinden doğrular.
Güvenli elektronik imza (e-imza) veya mobil imza: Portalda işlem yapmanın tek yolu budur. e-imza sertifika sağlayıcılarından, mobil imza GSM operatörlerinden alınır.
UYAP Doküman Editörü: Portaldaki evraklar .udf biçimindedir; dilekçe ve talepler de bu formatta hazırlanır. Kurulumu UYAP Doküman Editörü rehberimizde anlattık; editör kurmadan Word veya PDF’den çevirmek için UDF dönüştürücü aracımız yeterlidir.
Vekâletname: Dosyaya vekil olarak kaydolmak için vekâletname taranıp sisteme yüklenir.

UYAP İcra Takip Açma: Adım Adım

İİK m. 58/1 elektronik takibin kapısını açar: “Takip talebi icra dairesine yazılı veya sözlü olarak ya da elektronik ortamda yapılır.” Elektronik takip talebi kâğıt takip talebiyle aynı unsurları taşır: tarafların kimlik ve adres bilgileri, alacağın Türk lirası tutarı, faiz oranı ve başlangıç günü, alacağın dayandığı belge ya da sebep ve seçilen takip yolu.

Portaldaki uyap avukat portalı icra takip açılış akışı, ekran adları sürüme göre değişse de şu sırayı izler:

Takip türü ve yolu seçimi: İlamsız (genel haciz yolu), ilamlı, kambiyo senetlerine özgü haciz yolu, rehnin paraya çevrilmesi, kiralanan taşınmazın tahliyesi. Yanlış seçilen yol ödeme emrinin iptaline yol açar.
Yetkili icra dairesi: İİK m. 50 uyarınca para alacaklarında yetki, usul kanununun genel yetki kurallarıyla belirlenir; takibe esas sözleşmenin yapıldığı yer icra dairesi de yetkilidir.
Taraf ve vekil bilgileri: Gerçek kişilerde T.C. kimlik numarası, tüzel kişilerde vergi ve MERSİS numarası üzerinden kimlik doğrulanır.
Alacak kalemleri ve faiz: Asıl alacak, işlemiş faiz, takip sonrası faiz türü ve başlangıç tarihi ayrı ayrı girilir. Yabancı para alacağında harca esas Türk lirası karşılığı mutlaka gösterilir.
Dayanak belgeler: Vekâletname, senet, fatura, sözleşme veya ilam taranarak eklenir. İlamlı takipte UYAP’tan e-imzalı alınan ilam yeterlidir: Yargıtay, hâkim tarafından elektronik ortamda imzalanıp onaylanan ve UYAP avukat portalından yazdırılan ilamın takibe konulmasında yasaya aykırılık bulunmadığına hükmetmiştir (Yargıtay 8. Hukuk Dairesi, E. 2016/15742, K. 2016/12717, T. 29.09.2016).
Harç ve masrafların ödenmesi: Başvurma harcı, ilama dayanmayan takiplerde alacağın binde beşi oranında peşin harç ve tebligat gideri elektronik ortamda ödenir. Harçlar Kanunu (492) m. 29’a dayanan Yargıtay içtihadına göre peşin harç, takip sonunda alınacak tahsil harcına mahsup edilir (Yargıtay 12. Hukuk Dairesi, E. 2014/29114, K. 2015/4436, T. 03.03.2015). Kalem kalem hesap için icra masraf ve harç hesaplama yazımıza bakın.
e-İmza ile onay ve tevzi: Takip talebi güvenli elektronik imzayla imzalanır ve icra dairesine tevzi edilir. İİK m. 60/1 uyarınca icra müdürü, talebin kanunda öngörülen şartları içerdiğine karar verirse ödeme emrini düzenler; dosya numarası ve ödeme emri portaldaki dosya ekranına düşer.

MTS: Merkezî Takip Sistemi Nedir?

Abonelik sözleşmelerinden (elektrik, su, doğalgaz, telefon, internet) doğan ve faturaya yansıtılan tüketici alacakları için ayrı bir yol vardır. 7155 sayılı Kanun’un 1. maddesi bu alacaklara ilişkin ilamsız takiplerin UYAP bünyesindeki Merkezî Takip Sistemi (MTS) üzerinden başlatılmasını ve haciz aşamasına kadar yürütülmesini düzenler; 2. maddeye göre kapsamdaki takipler ancak bu yolla açılabilir. Aynı Kanun’un 4. maddesi uyarınca alacaklı avukatı takip talebini sistemde doldurur, belgeleri yükler, harç ve masrafları elektronik ortamda öder; talep güvenli elektronik imzayla onaylanınca Merkezî Takip Numarası alır ve “icra takibi, sisteme kaydedilmekle başlar.” Ödeme ya da itiraz gelmezse haciz için takip talebinde gösterilen icra dairesine geçilir.

UYAP İcra Dosyası Sorgulama ve Safahat

Portalda vekili olduğunuz dosyalara dosya numarası veya taraf bilgisiyle ulaşırsınız. Uyap icra dosyası sorgulama ekranı dört katman gösterir:

Dosya bilgileri: İcra dairesi, esas numarası, takip türü, açılış tarihi ve dosya durumu (açık, kapalı, işlemden kaldırılmış).
Safahat: Dosyada yapılan her işlemin kronolojik dökümüdür. Uyap safahat ekranı bir dosyanın nerede kaldığını anlamanın en hızlı yoludur; itiraz ve haciz isteme süreleri buradaki tebliğ tarihlerinden hesaplanır.
Evrak: Dosyadaki tüm belgeler görüntülenip indirilebilir. İİK m. 8/a gereği elektronik ortamdaki belge asıldır.
Tebligat durumu: Ödeme emri ve haciz ihbarnamelerinin tebliğ sonucu barkod numarasıyla izlenir. Avukata tebligat ise zorunlu olarak elektronik yolla yapılır: Tebligat Kanunu (7201) m. 7/a, baro levhasına yazılı avukatları e-tebligat zorunluları arasında sayar. Yargıtay’ın belirttiği üzere elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır (Yargıtay 4. Hukuk Dairesi, E. 2020/3924, K. 2021/772, T. 23.02.2021). Borçluya çıkan tebligatı PTT tebligat sorgulama rehberimizdeki yollarla izleyebilirsiniz.

Dosya hesabı (kapak hesabı) da bu ekrandan talep edilir.

UYAP Talep Gönderme ve Evrak Gönderme

Dosya açıldıktan sonra avukatın en sık yaptığı iş uyap talep gönderme işlemidir. Talep ekranında hazır talep türleri seçilerek icra dairesinin iş listesine gönderilen başlıca talepler: banka hesabı, maaş, araç, taşınmaz ve posta çeki üzerine haciz ile bankalara haciz ihbarnamesi; SGK, tapu, trafik tescil ve üçüncü kişilere müzekkere; ödeme emrinin yeniden tebliği ve adres araştırması; kapak hesabı, tahsilat ve reddiyat, haczin kaldırılması, dosyanın kapatılması; haciz isteme süresi dolmuş dosyada yenileme.

Hazır talep türü bulunmayan istekler için dilekçe yazılır ve evrak gönderme ekranından dosyaya eklenir. Dilekçe UYAP Doküman Editörü’nde .udf olarak hazırlanır, e-imzayla imzalanır ve gönderilir; Word veya PDF’den UDF’ye çevirmek için UDF dönüştürücü kullanılabilir. İki kural önemlidir:

Gönderim ile kabul aynı şey değildir. Talep veya evrak icra müdürlüğünün iş listesine düşer; müdürlük inceleyip kabul ya da ret kararı verir, ret kararına karşı icra mahkemesine şikâyet yolu açıktır. Öte yandan portaldan e-imzayla gönderilen dilekçe yok sayılamaz: Yargıtay, UYAP Avukat Portal üzerinden gönderilen dilekçenin işleme alınması gerektiğine hükmederek aksi yöndeki kararı bozmuştur (Yargıtay 21. Hukuk Dairesi, E. 2015/20407, K. 2015/21731, T. 03.12.2015).
Süre gün sonunda biter. İİK m. 8/a açıktır: “Elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda biter.” Mesai saatinden sonra, gün bitimine kadar e-imzayla gönderilen evrak süresinde sayılır; Yargıtay, UYAP üzerinden akşam saat 19.41’de e-imzayla gönderilen dilekçeyi süresinde verilmiş kabul etmiştir (Yargıtay 12. Ceza Dairesi, E. 2015/13501, K. 2017/4261, T. 24.05.2017). Yine de son günü son saate bırakmak, imza ya da sistem arızasında telafisi olmayan sonuç doğurur.

UYAP Toplu Sorgu ve Toplu Takip Açma

Malvarlığı sorgusu artık icra müdürünün değil, avukatın işidir. İİK m. 78/1 uyarınca alacaklı, haciz talebinde bulunmaksızın UYAP üzerinden ve bu sisteme entegre bilişim sistemleri vasıtasıyla borçlunun mal, hak veya alacağını sorgulayabilir; sonuç çıkarsa sistem üzerinden haciz talep edilir ve icra dairesi tespit edilen malı elektronik ortamda haczeder. Yargıtay da 2020 değişikliğinden sonra alacaklının sorguyu icra dairesinden talep etme yetkisinin kalmadığını, sorgulama ve haciz koydurma yetkisinin İİK m. 8/a ile doğrudan alacaklıya verildiğini belirtir (Yargıtay 12. Hukuk Dairesi, E. 2025/128, K. 2025/2792, T. 27.03.2025). Sorgu ücretlidir; İİK m. 8/a’ya göre aynı dosyada bir günde yapılan beş sorgu ücretsizdir ve sorgu ücreti takip gideri olarak borçluya yüklenemez.

Sorun, ölçektir. Portal tek dosya mantığıyla çalışır: her dosyayı açıp sorguyu başlatmak, sonucu okumak ve haciz talebini ayrı ayrı göndermek yüzlerce dosyada gün alır; sınırlı oturum süresi, her işlemde imza doğrulaması ve yoğun saatlerdeki yavaşlık bu yükü büyütür. Kanunun “entegre bilişim sistemleri” ifadesi tam bu noktada devreye girer: UYAP’a entegre bir icra programı, uyap toplu sorgu ve toplu takip işlemlerini tek listeden yürütür. Hansoft İcra Takip Programı bu entegrasyonla araç, tapu, banka, maaş, MERNİS ve posta çeki dâhil on türde malvarlığı sorgusunu binlerce dosyaya tek seferde gönderir, sonuçları dosyalara işler ve takipleri program içinden hazırlayıp UYAP’ta toplu olarak başlatır; işleyişi UYAP entegrasyonu yazımızda anlattık.

Toplu takip açılışında Avukat Portalı, önceden hazırlanmış takip verilerinin (XML) yüklenmesine imkân tanır; kurumsal alacaklıların yüzlerce takibi bu yolla tek seferde tevzi edilir.

Sık Yapılan Hatalar ve Hukuki Sonuçları

Takip talebinde borcun sebebini veya Türk lirası karşılığını yazmamak. Alacak senede dayanmıyorsa borcun sebebi hem takip talebinde hem ödeme emrinde gösterilmelidir; gösterilmeyen takipte ödeme emrinin iptaline ilişkin karar Yargıtay’ca onanmıştır (Yargıtay 12. Hukuk Dairesi, E. 2015/25811, K. 2016/2971, T. 08.02.2016). Yabancı para alacağında Türk lirası karşılığının gösterilmemesi de aynı sonucu doğurur; Yargıtay bu gerekçeyle verilen takibin iptali kararını onamıştır (Yargıtay 12. Hukuk Dairesi, E. 2023/735, K. 2023/3911, T. 01.06.2023).
Kambiyo takibinde senet aslını ibraz etmemek. İİK m. 167/2 alacaklıyı takip talebine kambiyo senedinin aslını ve borçlu sayısı kadar onaylı örneğini eklemeye mecbur tutar; “aslı gibidir” suretle açılan takibin iptali gerekir (Yargıtay 12. Hukuk Dairesi, E. 2016/23581, K. 2017/15013, T. 04.12.2017). Portaldan açılan kambiyo takibinde senet aslı icra dairesine fiziken teslim edilmelidir.
Yetkisiz icra dairesinde takip açmak. Yargıtay, ilamsız icrada genel yetkili icra dairesinin borçlunun yerleşim yeri icra dairesi olduğunu, sözleşmenin ifa yeri icra dairesinin de yetkili olduğunu ve bunların dışında alacaklının işyeri icra dairesinde yapılan takibin yetkisiz olduğunu belirtmiştir (Yargıtay 14. Hukuk Dairesi, E. 2011/8993, K. 2011/9691, T. 18.07.2011).
Haciz isteme süresini kaçırmak. İİK m. 78/2 uyarınca haciz isteme hakkı, ödeme emrinin tebliğinden itibaren bir yıl geçmekle düşer ve dosya işlemden kaldırılır; yeniden haciz için yenileme talebi, bu talebin borçluya tebliği ve ilamsız takipte yeniden harç gerekir (Yargıtay 12. Hukuk Dairesi, E. 2013/29369, K. 2013/37380, T. 26.11.2013). Safahattaki tebliğ tarihinden bir yılı takvime işlemek bu yüzden zorunludur.
Kesinleşen dosyayı yıllarca hareketsiz bırakmak. Takibin kesinleşmesinden sonra zamanaşımı işlemeye devam eder; borçlu İİK m. 71/2 uyarınca icranın geri bırakılmasını isteyebilir. Süre alacağın niteliğine göre değişir: çek vasfını yitirmiş belgeye dayanan genel haciz yolu takibinde Yargıtay, kambiyo zamanaşımının değil on yıllık genel zamanaşımının uygulanacağını belirtmiştir (Yargıtay 12. Hukuk Dairesi, E. 2009/17032, K. 2009/25559, T. 17.12.2009).

Sık Sorulan Sorular

UYAP icra takibi e-Devlet şifresiyle açılabilir mi? Hayır. Avukat Portalı’nda takip açma, talep ve evrak gönderme işlemleri güvenli elektronik imza veya mobil imza gerektirir. Vatandaş Portalı’na e-Devlet şifresiyle girilebilir; ancak orada yalnızca taraf olunan dosyalar görüntülenir.

e-İcra ile UYAP icra aynı şey mi? Evet, uygulamada aynı anlamda kullanılır: icra takibinin elektronik ortamda, yani UYAP üzerinden açılması ve yürütülmesi. İİK m. 8/a bütün icra işlemlerinin UYAP’ta yapılmasını zorunlu kıldığından bugün her icra takibi aslında bir e-icra takibidir.

UYAP’ta icra takibi açarken harç nasıl ödenir? Başvurma harcı, peşin harç ve tebligat gideri takip talebi imzalanmadan önce elektronik ortamda ödenir; ödeme tamamlanmadan talep tevzi edilmez. Oranlar için icra masraf ve harç hesaplama yazımıza bakın.

UYAP safahat ne demektir? Safahat, bir dosyada yapılan işlemlerin tarih sırasına göre listesidir. Ödeme emrinin tebliğ tarihi, itiraz, haciz talebi, müzekkere cevapları ve tahsilatlar burada görünür; itiraz ve haciz isteme süreleri bu tarihlerden hesaplanır.

UYAP toplu sorgu programı olmadan toplu sorgu yapılabilir mi? Portal her dosya için ayrı sorgu başlatmayı gerektirir. Toplu sorgu, İİK m. 78’deki “UYAP’a entegre bilişim sistemleri” ifadesinin karşılığı olan icra takip programlarıyla yapılır; sorgu ücretleri aynıdır, fark yüzlerce dosyanın tek listeden yönetilmesindedir.

Bu içerik genel hukuki bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. UYAP ekranları ve menü adları güncellemelerle değişebilir; süreler ve harçlar somut dosyaya göre farklılık gösterebileceğinden somut uyuşmazlığınızda bir avukata danışmanız önerilir.