UYAP Kurum Portalı: Giriş ve Kullanım Rehberi

Bir şirketin hukuk müşavirliğinde çalışıyorsanız, dava dosyalarına erişmek için dış avukatınızın size dosya durumu bildirmesini beklemek zorunda değilsiniz. UYAP’ın kurumlar için ayrılmış portalı, tüzel kişilerin kendi dosyalarını doğrudan görmesine ve elektronik ortamda işlem yapmasına imkân tanır. Bu rehberde UYAP kurum portalının ne olduğunu, Avukat Portal’dan farkını, UYAP kurum girişi için gereken e-imzayı ve portalda pratikte hangi işlerin yapılabildiğini anlatıyoruz.

UYAP Kurum Portalı Nedir?

Önce zemini kuralım. UYAP’ın tanımı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m. 445’te yapılmıştır: “Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP), adalet hizmetlerinin elektronik ortamda yürütülmesi amacıyla oluşturulan bilişim sistemidir.” Aynı maddenin ikinci fıkrası, elektronik ortamda güvenli elektronik imza kullanılarak dava açılabileceğini, harç ve avans ödenebileceğini, dava dosyalarının incelenebileceğini düzenler. Ceza yargılaması tarafında da paralel bir hüküm vardır: Ceza Muhakemesi Kanunu m. 38/A uyarınca her türlü ceza muhakemesi işleminde UYAP kullanılır ve dosyalar güvenli elektronik imzayla UYAP’tan incelenebilir.

UYAP tek bir kapıdan değil, kullanıcı tipine göre ayrılmış portallardan erişilen bir sistemdir. UYAP Kurum Portalı (mevzuattaki adıyla UYAP Kurum Bilgi Sistemi), tüzel kişilerin ve kurumların yetkilendirilmiş temsilcileri için ayrılmış olan giriş noktasıdır. Kurumun taraf olduğu dava ve icra dosyalarının görüntülenmesi, elektronik ortamda dava açılması ve evrak gönderilmesi bu portal üzerinden yürür.

UYAP Kurumsal, Avukat ve Vatandaş Portalları Arasındaki Fark

Kafa karışıklığının çoğu buradan çıkar; oysa ayrım mevzuatta açıkça yapılmıştır. Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri ve Vergi Mahkemelerinin İdari İşler ile Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesi Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik m. 62, üç portalı ayrı ayrı anar:

UYAP Vatandaş Bilgi Sistemi — gerçek kişiler için. Kendi adına taraf olduğu dosyaları görüntüler.
UYAP Kurum Bilgi Sistemi — tüzel kişi temsilcileri için. Şirketin, kurumun veya kuruluşun taraf olduğu dosyalar buradan yürütülür.
UYAP Avukat Bilgi Sistemi (Avukat Portal) — baro levhasına yazılı avukatlar için. Avukat, vekili olduğu tüm dosyaları müvekkil ayrımı olmaksızın tek hesapta görür.

Yönetmeliğin dokuzuncu fıkrası şu şartı koyar: “Gerçek kişilerin UYAP Vatandaş Bilgi Sistemi, tüzel kişi temsilcilerinin UYAP Kurum Bilgi Sistemi üzerinden dava açabilmeleri için güvenli elektronik imza sahibi olmaları gerekir.” Onuncu fıkra ise avukatlar için aynı şartı tekrarlar ve taraf vekillerince UYAP üzerinden güvenli elektronik imza ile dava açılabileceğini, bu işler için ayrıca el ürünü imzalı belge istenmeyeceğini belirtir.

Pratikteki fark şudur: Avukat Portal kişiye bağlıdır, Kurum Portalı kuruma. Şirketinizin dış avukatı barodan aldığı yetkiyle kendi hesabından dosyayı görür; şirketin hukuk müşavirliği ise kurumun kendi hesabından aynı dosyaya kurum sıfatıyla bakar. Avukat büronuzdan ayrıldığında Avukat Portal erişimi de onunla gider; kurumun portal erişimi ise kurumda kalır. Kurumsal hukuk departmanları için bu, süreklilik açısından kritik bir ayrımdır.

Bir diğer önemli fark tebligat tarafındadır. Tebligat Kanunu m. 7/a’nın birinci fıkrasının 11 numaralı bendi uyarınca; idareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birime elektronik tebligat yapılır. Elektronik Tebligat Yönetmeliği m. 9/5 de aynı kuralı tekrarlayıp ekler: temsile yetkili kişilerin ayrı bir elektronik tebligat adresinin bulunması bu kuralın uygulanmasına engel değildir. Yani kurum avukatının kendi UETS adresi olması, tebligatın birime yapılması kuralını değiştirmez.

Kimler UYAP Kurum Portalı Kullanır?

Portal, dosyalarına doğrudan erişmesi gereken her tüzel kişiye hitap eder. Uygulamada en sık şu gruplar kullanır:

Şirket hukuk müşavirlikleri ve hukuk departmanları — davaların ve icra takiplerinin güncel durumunu dış avukattan rapor beklemeden görmek için.
Kamu kurumlarının hukuk birimleri — 659 sayılı KHK m. 6 uyarınca idareyi vekil sıfatıyla temsile yetkili hukuk birimi amiri, hukuk müşaviri ve avukatların listesi idarece ilgili mercilere bildirilir; kurum tarafındaki takip de bu birim üzerinden yürür.
Bankalar, finans ve sigorta kuruluşları — yüksek hacimli icra takibi yürüten kurumlar.
Alacak yönetimi yapan işletmeler — çok sayıda dosyanın toplu durum takibi için.

Elektronik tebligat açısından da kapsam geniştir: Tebligat Kanunu m. 7/a f.1 uyarınca kanunla kurulanlar da dahil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişilerine tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur. Yani sıradan bir anonim veya limited şirket de bu düzenin içindedir.

UYAP Kurum Girişi: e-İmza ile Adım Adım

Kurum portalına giriş, kişisel bir kullanıcı adı-parola ilişkisi değil, kurumu temsile yetkili kişinin nitelikli elektronik sertifikasıyla kurulan bir kimlik doğrulamadır. Adımlar şöyledir:

Nitelikli elektronik sertifika (e-imza) temin edin. Portalda dava açmak ve evrak göndermek için güvenli elektronik imza zorunludur (Yönetmelik m. 62/9). E-imza, yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından kurumu temsile yetkili kişi adına alınır.
Sürücü ve imzalama uygulamasını kurun. Akıllı kart okuyucu sürücüsü ve UYAP’ın imzalama bileşeni bilgisayarda kurulu ve güncel olmalıdır. Girişteki sorunların büyük bölümü sertifikadan değil, eksik veya eski sürücüden kaynaklanır.
Portala gidin ve e-imza ile giriş yapın. UYAP’ın kurum girişi uyap.gov.tr üzerindeki portal bağlantılarından yapılır. Kartı takın, PIN’inizi girin ve sertifikanızı seçin.
Kurum yetkinizi doğrulayın. Giriş yaptığınızda hangi tüzel kişi adına işlem yaptığınız görüntülenir. Birden fazla kurumda yetkiliyseniz doğru kurumu seçtiğinizden emin olun.
Dosya listesini açın. Kurumun taraf olduğu dava ve icra dosyaları listelenir; buradan dosya ayrıntısına, evraklara ve duruşma bilgilerine ulaşırsınız.

Bu noktada hukuki dayanağı hatırlamakta fayda var: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu m. 5 uyarınca güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğurur. Aynı madde bir sınır da çizer: kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler ile banka teminat mektupları ve Türkiye’de yerleşik sigorta şirketlerince düzenlenen kefalet senetleri dışındaki teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imzayla gerçekleştirilemez. Yani e-imza her işlemin değil, yargısal işlemlerin büyük bölümünün kapısını açar.

Kurum Portalında Neler Yapılabilir?

Portalın yetenekleri mevzuattaki elektronik işlem hükümleriyle çerçevelenmiştir:

Dosya sorgulama ve inceleme. Kurumun taraf olduğu dava ve icra dosyaları listelenir; dosya ayrıntısı, taraflar, duruşma günleri, ara kararlar ve dosyadaki evraklar görüntülenebilir. HMK m. 445/2, elektronik ortamda dava dosyalarının incelenebileceğini açıkça düzenler.

Elektronik ortamda dava açma. Güvenli elektronik imzayla dava açılabilir; yargılama harçları ve posta ücreti elektronik ortamda mahkeme veznesinin bağlı olduğu banka hesabına aktarılır, bu işlem kredi kartı ve benzeri ödeme araçlarıyla da yapılabilir (Yönetmelik m. 62/9). Dava, dilekçenin UYAP üzerinden mahkeme ekranlarına düştüğü tarihte açılmış sayılır ve elektronik ortamda erişilebilen bir tevzi formu oluşur.

Evrak gönderme. Dilekçe, cevap dilekçesi ve ekleri elektronik ortamda dosyaya sunulabilir. HMK m. 445/2’nin son cümlesi pratikte çok işe yarar: güvenli elektronik imza ile oluşturulan tutanak ve belgeler ayrıca fizikî olarak gönderilmez, belge örneği aranmaz. Aynı yönde CMK m. 38/A/4, güvenli elektronik imzayla gönderilen belge veya kararların gerekmedikçe fiziki olarak ayrıca düzenlenmeyeceğini belirtir.

Elektronik örnek alma. Elektronik ortamdan fizikî örnek çıkarılması gerektiğinde belgenin aslının aynı olduğu belirtilerek hâkim veya görevlendirdiği yazı işleri müdürü tarafından imzalanıp mühürlenir (HMK m. 445/3).

Kurumsal Hukuk Departmanları İçin Dört Pratik İpucu

1. “Süre gün sonunda biter” kuralını takviminize yazın. HMK m. 445/4 ve CMK m. 38/A/9 aynı kuralı koyar: elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda biter. Bu, mesai saatinin değil, günün sonunun esas alındığı anlamına gelir. Yine de son güne bırakmak, sistem yoğunluğu ve e-imza sorunları nedeniyle gereksiz bir risktir.

2. Elektronik imzalı belgenin üstünlüğünü bilin. CMK m. 38/A/5 uyarınca elektronik imzalı belgenin elle atılan imzalı belgeyle çelişmesi hâlinde UYAP’ta kayıtlı olan güvenli elektronik imzalı belge geçerli kabul edilir. Dolayısıyla arşivin doğru yeri fiziki klasör değil, sistemin kendisidir.

3. Tebligatın birime yapıldığını unutmayın. Kurum vekillerinin bağlı bulunduğu birime yapılan elektronik tebligat, vekilin kişisel adresine bakılarak takip edilemez. Birimin UETS gelen kutusunu kimin, hangi sıklıkta kontrol edeceği yazılı bir kurala bağlanmalıdır.

4. Yetkilendirmeyi kişiye değil role bağlayın. E-imza kişiye ait olduğundan, tek bir kişinin sertifikasına bağlı kurgu izin ve personel değişikliklerinde tıkanır. Kurum portalı yetkisi olan birden fazla kişi bulundurmak ve yetki devrini önceden planlamak, süre kaçırma riskini doğrudan azaltır.

Portal Tek Başına Yeterli mi?

UYAP Kurum Portalı, resmî kayıtla aranızdaki en doğru kaynaktır; ancak bir görüntüleme ve işlem arayüzüdür, bir yönetim aracı değildir. Yüzlerce dosyası olan bir hukuk departmanında portalın kendi başına çözemediği üç ihtiyaç ortaya çıkar: dosyaların iç sorumlulara ve bütçelere bağlanması, dış avukatlarla ortak çalışma ve yönetime sunulacak raporlama. Portal size dosyanın son durumunu gösterir; hangi dosyanın kimde olduğunu, karşılık ayrılıp ayrılmadığını ve toplam riskin ne olduğunu göstermez.

Bu noktada portal verisini kurum içi süreçle birleştiren bir katman gerekir. Kurumsal hukuk yönetim çözümümüz avukatların UYAP hesaplarından kurum merkezine otomatik veri akışı sağlar; dosya ayrıntıları, evraklar ve malvarlığı sorguları merkezde toplanır, rol bazlı yetkilendirme ve denetim kaydıyla yönetilir. Yüzlerce davanın merkezden izlenmesi, sorumlu ataması ve raporlaması için kurumsal dava takip modülümüze bakabilirsiniz.

Hangi çözümün departmanınıza uygun olduğunu değerlendirirken hukuk departmanı yazılımı nasıl seçilir yazımız bir kontrol listesi sunar; UYAP tarafındaki bağlantının teknik olarak nasıl kurulduğunu merak ediyorsanız UYAP entegrasyonu rehberimiz işinizi görür. Karşı taraf vekâlet ücreti hesabı için ücretsiz vekalet ücreti hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

UYAP kurum portalı nedir? Tüzel kişilerin ve kurumların yetkilendirilmiş temsilcileri için ayrılmış UYAP giriş noktasıdır (mevzuattaki adıyla UYAP Kurum Bilgi Sistemi). Kurumun taraf olduğu dosyaların görüntülenmesi, elektronik ortamda dava açılması ve evrak gönderilmesi buradan yapılır.

UYAP kurum girişi için e-imza şart mı? Dava açmak ve evrak göndermek için evet. İlgili yönetmelik, tüzel kişi temsilcilerinin UYAP Kurum Bilgi Sistemi üzerinden dava açabilmeleri için güvenli elektronik imza sahibi olmalarını arar (m. 62/9). Güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur (5070 sayılı Kanun m. 5).

UYAP kurumsal portal ile Avukat Portal arasındaki fark nedir? Avukat Portal baro levhasına yazılı avukatlara aittir ve avukatın vekili olduğu tüm dosyaları kapsar; Kurum Portalı ise tüzel kişiye aittir ve kurumun taraf olduğu dosyaları kapsar. Biri kişiye, diğeri kuruma bağlıdır.

Kurum avukatına yapılan tebligat nereye gider? Tebligat Kanunu m. 7/a f.1 b.11 uyarınca vekil sıfatıyla temsile yetkili kişilerin bağlı bulunduğu birime yapılır. Temsilcinin ayrı bir elektronik tebligat adresi olması bu kuralı değiştirmez (Elektronik Tebligat Yönetmeliği m. 9/5).

Elektronik ortamda açılan dava ne zaman açılmış sayılır? Dilekçenin UYAP üzerinden mahkeme ekranlarına düştüğü tarihte. İşlem sonucunda elektronik ortamda erişilebilen bir tevzi formu oluşturulur (Yönetmelik m. 62/9).

Elektronik ortamda işlem yaparken süre saat kaçta biter? Gün sonunda. HMK m. 445/4 ve CMK m. 38/A/9, elektronik ortamda yapılan işlemlerde sürenin gün sonunda biteceğini düzenler.

e-İmzayla gönderdiğim dilekçeyi ayrıca ıslak imzalı göndermem gerekir mi? Hayır. Güvenli elektronik imzayla oluşturulan tutanak ve belgeler ayrıca fizikî olarak gönderilmez, belge örneği aranmaz (HMK m. 445/2).

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Portal ekranları ve başvuru adımları zaman içinde güncellenebilir; somut işlemlerinizde güncel resmî yönergeleri esas alın ve gerektiğinde bir avukata danışın.