İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), Hansoft Yazılım Bilişim Sanayi Ticaret A.Ş. ("Şirket", "biz" veya "Hansoft") tarafından işletilen Hansoft Hukuk Yönetim web sitesi, Hansoft Hukuk Otomasyon Masaüstü Sürüm ("Masaüstü") ve Hansoft Hukuk Otomasyon Mobil Sürüm ("Mobil") için geçerlidir. Bu metin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerin toplanması, kullanılması, işlenmesi ve aktarılmasına ilişkin uygulamalarımızı ve veri sahibi olarak sizin haklarınızı açıklar. Şirket olarak ziyaretçilerimizin ve kullanıcılarımızın gizliliğine önem veriyor, kişisel verilerin korunması için gereken özeni gösteriyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Hansoft Yazılım Bilişim Sanayi Ticaret A.Ş. tarafından, KVKK'da öngörülen ilke ve şartlara uygun olarak işlenir. Şirket'in iletişim bilgileri bu metnin sonundaki "İletişim" başlığında yer alır.
2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları
Hizmetimizi kullanırken sizden bazı kişisel verileri toplayabiliriz. Toplanan veriler; hizmetimizi size sunmak, hizmetlerimizi geliştirmek, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, talep ettiğiniz demo ve destek süreçlerini yürütmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlenir.
İşlediğimiz kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:
- Ad, soyad ve iletişim bilgileri (telefon, e-posta, kurum/büro adı)
- Kullanıcı adı ve şifre (yalnızca Masaüstü ve Mobil Sürüm için)
- Cihaz seri numarası bilgileri (yalnızca Masaüstü ve Mobil Sürüm için)
- Hizmet kullanımı ve tercihlerine ilişkin bilgiler (yalnızca Masaüstü ve Mobil Sürüm için)
- Demo, destek veya iletişim talebiyle tarafımıza ilettiğiniz diğer bilgiler
3. Çerezler ve Benzer Teknolojiler
Web sitemizde, sitenin temel işlevselliği için zorunlu çerezler kullanılır; açık rızanız olması durumunda ise kullanım istatistiklerini ölçmek amacıyla analitik çerezler çalıştırılır. Çerez tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz. Hansoft Hukuk Otomasyon Masaüstü ve Mobil sürümlerinde web çerezi kullanılmaz.
4. Mobil Sürüm Kamera ve Dosya Erişim İzni
Programımızın mobil sürümünde kameraya ve dosyalara erişim izni istenir. Bu iznin amacı; mobil sürümle sunulan telefondan masraf ekleme özelliği kapsamında ekleyeceğiniz masraflara, telefon kamerasıyla çekeceğiniz fotoğrafı veya telefonunuzda kayıtlı herhangi bir dosyayı masraf makbuzu olarak ekleyebilmenizdir. Bunun haricinde, verilen kamera ve dosya erişim izni kapsamında Şirket hiçbir şekilde kullanıcının telefonundan veri almaz ve depolamaz.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirket olarak kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla ticari amaçla paylaşmayız. Ancak yasal düzenlemelere uygun olarak veya yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, kişisel verilerinizi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşmak zorunda kalabiliriz. Bu aktarımlar, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Korunması
Kişisel verilerinizi korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini alıyoruz. Bununla birlikte, hiçbir güvenlik önlemi mutlak güvence sağlayamaz ve veri ihlallerini tamamen önleyemez. Şirket olarak kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz; ancak mutlak bir güvence veremeyiz.
7. Veri Saklama Süresi
Topladığımız kişisel verileri; yasal düzenlemelere uygun olarak veya hizmetlerimizi sunmak ve sürdürmek için gerekli olan süre boyunca saklarız. Verilerinizi işbu Aydınlatma Metni uyarınca işlememize karşı çıkmadığınız sürece, saklamaya devam ederiz. Saklama süresi sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Üçüncü Taraf Bağlantıları
Hizmetimiz, diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu web sitelerini ziyaret ettiğinizde, ilgili sitelerin kendi gizlilik politikaları ve kullanıcı sözleşmeleri geçerli olur. Bağlantı verilen sitelerin içeriği ve uygulamaları için sorumluluk kabul etmiyoruz.
9. Çocukların Gizliliği
Hizmetimiz 18 yaşından küçük kişilere yönelik değildir ve bilinçli olarak bu yaş grubundaki kişilerin kişisel verilerini toplamayız. Çocuğunuzun bilgilerinin tarafımızca toplandığını düşünüyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin ve bu bilgilerin silinmesini talep edin.
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak Şirket'e başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için, bu metnin sonundaki iletişim bilgileri üzerinden Şirket'e başvurabilirsiniz.
11. Değişiklikler
Bu Aydınlatma Metni zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler yapıldığında bu sayfada yayımlanır ve uygun olduğunda size bildirilir. Metni düzenli olarak gözden geçirmenizi ve güncellemelerden haberdar olmanızı öneririz.
12. İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili soru, görüş veya talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerimiz aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz:
- Unvan: Hansoft Yazılım Bilişim Sanayi Ticaret A.Ş.
- Adres: Akademi Mah. Gürbulut Sk. Selçuklu Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Teknokent No: 67, Selçuklu / Konya
- Telefon: 0212 706 82 20
- E-posta: destek@hansoftyazilim.com